Kaufmann/-frau Dienstleistung und Administration (Grundbildung/Grundberuf)

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Tätigkeiten

Kaufleute Dienstleistung und Administration erledigen anspruchsvolle kaufmännische Arbeiten in unterschiedlich grossen Unternehmen. Sie schreiben Offerten, führen Korrespondenz und Buchhaltung, organisieren Termine sowie Anlässe und beraten die Kundschaft.

In zahlreichen Handwerks- und Gewerbeunternehmen, in der Verwaltung von Dienstleistungsbetrieben im Profit- und Non-Profit-Bereich bilden Kaufleute Dienstleistung und Administration die "Drehscheibe" des Betriebes. Je nach Grösse der Firma führen sie die Administration allein aus oder arbeiten in einer von mehreren Abteilungen. Wichtig sind gute Branchenkenntnisse über die zu verkaufenden Produkte und Dienstleistungen sowie der damit zusammenhängende Kontakt zu Kundinnen, Lieferanten und Besuchenden prägt den beruflichen Alltag. Je nach Betrieb und Branche arbeiten sie mehr an der Front oder im Backoffice.

Kaufleute beraten Kunden, bearbeiten Anfragen, schreiben Offerten und Kaufverträge und führen die anfallende Korrespondenz. Beim Produkteinkauf verhandeln sie den Preis mit den Lieferantinnen, überwachen und kontrollieren die Lieferungen und nehmen bei Unstimmigkeiten Kontakt mit der zuständigen Stelle auf. Bei Besprechungen mit Kunden oder Behörden führen sie Protokoll. Sie lesen Dossiers und Unterlagen, fertigen Dokumente und Statistiken an, leiten Informationen an involvierte Fachstellen weiter oder holen bei Bedarf Auskünfte ein. Kaufleute organisieren auch Kundenevents und Geschäftsreisen.

Zu den weiteren Fachgebieten der Kaufleute gehört das Finanz- und Rechnungswesen. Sie fakturieren und senden Rechnungen für die erbrachten Leistungen an die Kundschaft, verbuchen Geschäftsvorgänge, berechnen Mehrwertsteuer und erstellen Lohn- und Versicherungsabrechnungen für die Mitarbeitenden. Im Bereich Human Resources übernehmen sie weitere ausführende Aufgaben. Auch das Marketing spielt eine wichtige Rolle und trägt dazu bei, den Privat- oder Geschäftskunden Dienstleistungen des Unternehmens oder Lösungen im Güter- bzw. Logistikbereich anzubieten.

Computer, Telefon und Internet erleichtern Kaufleuten ihre vielseitige Tätigkeit im Berufsalltag im Kontakt mit Kundschaft und Geschäftspartnerinnen.

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Anforderungen

Vorbildung

  • B-Profil: Abgeschlossene Volksschule, oberste Schulstufe mit genügenden Leistungen oder mittlere Schulstufe mit guten Leistungen in den Kernfächern.
  • E-Profil: Abgeschlossene Volksschule, oberste Schulstufe mit guten Leistungen oder mittlere Schulstufe und Zusatzschuljahr mit guten Leistungen in den Kernfächern.
  • M-Profil: Abgeschlossene Volksschule mit sehr guten Leistungen, Qualifikation für den gymnasialen Unterricht oder Bestehen der BMS-Aufnahmeprüfung.
  • Für alle Profile: Tastaturschreiben (Fertigkeit muss vor Lehrbeginn erworben werden)

Anforderungen

  • Interesse an kaufmännischen Arbeiten
  • Mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit
  • Gute Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Flair für Zahlen
  • Freude an Computerarbeit
  • Selbständigkeit

Zusätzliche Anforderungen je nach Betrieb und Branche:

- technisches Verständnis

- räumliches Vorstellungsvermögen

- Kontaktfreude

- Gute Umgangsformen

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Ausbildung

Grundlage

Eidg. Reglement vom 24.1.2003

Dauer

3 Jahre

Profile

  • Basisbildung (Profil B)
  • Erweiterte Grundbildung (Profile E u. M mit Berufsmaturität)

Bildung in beruflicher Praxis

in kleinen und mittleren Unternehmen, in Produktions- und Dienstleistungsbetrieben

Schulische Bildung

An der Berufsfachschule: 1. Jahr: 2 Tage, 2. Jahr: 1 ½ - 2 T., 3. Jahr: 1 Tag. Mit Berufsmaturität: 2 T. pro Woche.

Berufsbezogene Fächer:

Lernbereiche: Basiskurs; Information / Kommunikation / Administration; Wirtschaft und Gesellschaft; Deutsch, Fremdsprachen

Überbetriebliche Kurse

zu diversen Themen

Berufsmatura

Lehrbegleitend nur mit dem Profil der erweiterten Grundbildung möglich (Profil M).

Standortbestimmung

Nach dem 1. Lehrjahr.

Abschluss

Eidg. Fähigkeitszeugnis "Gelernte/r Kaufmann/-frau Basisbildung" oder "Gelernte/r Kaufmann/-frau erweiterte Grundbildung"

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Weiterbildung

Kurse

Angebote von KV Schweiz, von Weiterbildungszentren und Branchenverbänden

Berufsprüfungen (BP)

Fachmann/-frau des Finanz- und Rechnungswesens mit eidg. Fachausweis, Technische/r Kaufmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis, Organisator/in, Direktionsassistent/in, HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis), Führungsfachmann/-frau mit edig. Fachausweis,

Höhere Fachprüfungen (HFP)

Dipl. Betriebswirtschafter/in des Gewerbes, dipl. Geschäftsführer/in, dipl. Verkaufsleiter/in, Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling, dipl. Organisator/in

Höhere Fachschule

Dipl. Betriebswirtschafter/in HF, dipl. Marketingmanager/in HF

Fachhochschule

Bachelor FH in Betriebsökonomie

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