Direktionsassistent/in (BP)

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Tätigkeiten

Direktionsassistentinnen und -assistenten übernehmen Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben in privaten Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und weitere Führungskräfte bei der Unternehmensführung.

Ihre Allgemeinbildung, ihr Fachwissen und ihre Berufserfahrung befähigen die Direktionsassistentinnen bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung kompetent mitzuwirken und administrative Arbeitsabläufe nach unternehmerischen Gesichtspunkten zu realisieren. Im Direktionssekretariat delegieren sie tägliche Routinearbeiten an Mitarbeitende.

Direktionsassistenten verfügen über vertiefte betriebswirtschaftliche und volkswirtschaftliche Kenntnisse und sind fähig, leistungswirtschaftliche, finanzwirtschaftliche und soziale Aspekte im Unternehmen zu interpretieren und in den Arbeitsabläufen zu berücksichtigen. Sie kennen rechtliche Bestimmungen des Wirtschaftssystems sowie rechtliche Aspekte betrieblicher Abläufe.

Der Verantwortungs- und Aufgabenbereich variiert je nach Branche und Unternehmen. Direktionsassistentinnen sind mit dem modernen Kommunikations- und Informationsmanagement vertraut. Teilweise beteiligen sie sich an PC-Projekten. Ihre Kenntnisse setzen sie in der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, beim Erstellen von Geschäftsgrafiken und Präsentationen sowie in der Termin- und Datenverwaltung ein.

Direktionsassistenten planen und koordinieren die anfallenden Termine und stellen Dokumentationen für Meetings zusammen. Bei wichtigen Besprechungen schreiben sie das Protokoll. Sie erstellen interne Berichte, Rundschreiben und Korrespondenz. Zudem kommunizieren sie schriftlich und mündlich in mindestens zwei Sprachen und übersetzen fremdsprachige Texte in die deutsche Sprache. Ihre Kenntnisse ermöglichen ihnen eine professionelle Verständigung mit fremdsprachigen Geschäftspartnern.

Das Managementsekretariat erfüllt zunehmend eine Drehscheibenfunktion. Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind unerlässliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf und das positive Image der Unternehmensführung.

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Anforderungen

Bei Prüfungsantritt erforderlich:

  • Abschluss einer Grundbildung als Kaufmann/-frau, Detailhandelsfachmann, einer Handelsmittelschule oder einer gymnasialen Maturität

und

4 Jahre kaufmännische Praxis nach Abschluss der Grundbildung

oder

- Abschluss einer anderen, mindestens 2-jährigen Grundbildung z.B. als Büroassistent/in

und

5 Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung

oder

- ohne einen der genannten Abschlüsse:

Nachweis von mindestens 8 Jahren berufliche Praxis, davon 5 Jahre im kaufmännischen Bereich.

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Ausbildung

Grundlage

Eidg. genehmigtes Reglement vom 10.4.2001

Prüfungsvorbereitung

Die für die Prüfung erforderlichen Qualifikationen werden in der Regel in Form von Kursen erworben.

Reglement und Wegleitung können auf der Homepage von KV Schweiz, Zürich, abgerufen werden.

Bildungsangebote

Vorbereitungskurse werden in zahlreichen Städten angeboten.

KV Schweiz, Zürich, führt auf der Homepage eine Liste mit den Lehrgangsanbietern.

Dauer

Je nach Schule 2 - 4 Semester, berufsbegleitend

Geprüfte Fächer

Deutsch: externe Unternehmungskommunikation, interne Berichterstattung, Protokoll.

Fremdsprache: Textredaktion, Übersetzung ins Deutsche, Lebenslauf und Textbesprechung.

Arbeitsplatzinformatik: Grundlagen und Praxis, Informationsmanagement, Informatik, Informationsbeschaffung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Recht

Abschluss

"Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis"

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Weiterbildung

Kurse

Angebote von KV Schweiz, von Höheren Fachschulen und Fachhochschulen sowie Weiterbildungszentren.

Höhere Fachprüfungen (HFP)

Dipl. Technische/r Geschäftsführer/in, dipl. Betriebswirtschafter/in des Gewerbes, dipl. Organisator/in

Höhere Fachschule

Dipl. Betriebswirtschafter/in HF

Fachhochschule

Bachelor FH in Betriebsökonomie, Bachelor in Mehrsprachiger Kommunikation

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